| Fungsi (Peranan) Bahagian Pentadbiran |
|
Bahagian Pentadbiran terdiri dari Unit Persuratan/Bekalan Alat Tulis dan Perkhidmatan. Oleh itu bahagian ini menjadi pusat pentadbiran bagi Jabatan Kerja Raya Daerah Johor Bahru. Semua surat dari pelanggan luaran dan pelanggan dalaman diurus melalui bahagian ini.
|
| 2. |
Bahagian ini juga berperanan sebagai tempat mengendalikan hal-hal perkhidmatan kakitangan seperti :
|
| 2.1 |
Memproses pembayaran emolumen kepada kakitangan.
|
| 2.2 |
Mengendalikan dokumen-dokumen pencen.
|
| 2.3 |
Mengendalikan Pinjaman Perumahan/Pinjaman Kenderaan/Pinjaman Komputer/
Surat-surat pengesahan untuk hospital dan lain-lain agensi.
|
| 2.4 |
Memaklumkan/menyalurkan maklumat kepada kakitangan berhubung dengan kursus/mesyuarat
/slipgaji/surat-surat persendirian dan lain-lain keperluan maklumat yang mustahak disampaikan.
|
| 2.5 |
Mengendalikan/mengemaskinikan cuti kakitangan.
|
| 2.6 |
Memproses/menyiapkan laporan berhubung prestasi kakitangan.
|
| 2.7 |
Mengendalikan urusan tatatertib/laporan harta kakitangan dan laporan sulit.
|
| 2.8 |
Mengendalikan Sebutharga.
|
| 2.9 |
Mengedarkan surat-surat yang berkenaan kepada Bahagian/Unit, berserta fail-fail untuk diambil tindakan.
|
| 2.10 |
Menyimpan rekod seluruh kakitangan samada secara dalam komputer (Sispen) dan Buku Perkhidmatan serta fail peribadi.
|
| 2.11 |
Mengendalikan samada menerima panggilan telefon dari luar untuk disalurkan kepada pegawai/kakitangan yang berkenaan dan sebaliknya.
|
| 2.12 |
Membekalkan alat tulis bagi keperluan bahagian/unit sekitar di bangunan JKR, Jalan Othman dan di cawangan JKR lain.
|
| 2.13 |
Menandatangani baucer-baucer bayaran yang disediakan oleh Unit Kewangan.
|
| 2.14 |
Menerima/melayan pelanggan luaran
|
